Como escrever o título de uma carta comercial

Se você estiver escrevendo uma carta a uma empresa, você deve começar corretamente. Como você sabe, uma carta comercial é muito diferente de uma nota para o seu melhor amigo ou um cartão de agradecimento a um colega de trabalho. Você precisa ir para a pessoa certa e da maneira apropriada. Escrever este tipo de carta vem com regras específicas.

Primeiro coloque o endereço do remetente no topo como um cabeçalho na maioria das letras comerciais. Você também pode indicar o endereço do seu remetente no centro da página. Certifique-se de incluir seu número de telefone e endereço de e-mail.

Coloque a data, indique a palavra completa do mês, em vez de usar uma abreviação. A data é indicada na margem esquerda da página. Deixe duas linhas em branco entre o endereço do remetente e a data.

Em seguida, o endereço da empresa. Descubra o nome da pessoa que você precisa enviar a carta. Tanto quanto possível, não use a letra “a quem corresponde”. Descubra se a pessoa é homem ou mulher. Não use “senhorita” em sua direção. Para os homens, use “Senhor” para as mulheres, use “Lady”.

Salte duas a três linhas após a data, dependendo do comprimento da sua letra (se possível, escreva sua carta em uma única página). Escreva o nome da pessoa a quem você está escrevendo a carta. Na próxima linha, coloque sua posição, por exemplo, presidente, diretor financeiro ou diretor de recursos humanos, seguido pelo nome da empresa e do endereço.

Escreva a saudação da sua carta de negócios. Use “querido” e “Sr.” ou “Sra.” Com o sobrenome da pessoa, como “Caro Lord Pérez”. Coloque dois pontos após o nome.

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  • Um simples telefonema para um secretário ou administrativo pode salvá-lo de lidar com sua carta “a quem corresponde” ou o uso de “Senhor” quando o diretor de recursos humanos é uma mulher. Não peça para falar diretamente com a pessoa com quem você está escrevendo. Ele só explica à pessoa que atende ao telefone que você está ansioso para escrever uma carta e precisa de um pouco mais de informação.

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