Como escrever cartas a dignitários – 9 passos

Existem todos os tipos de razões para escrever uma carta a um dignitário. Se você quiser convidá-lo (como o senador local ou o prefeito) para ser o orador convidado na formatura do ensino médio, ele requer uma carta elaborada. Você também deve fazer isso por um político em um assunto ou problema. Ao escrever um dignitário, é importante seguir o protocolo apropriado e usar saudações e fechamentos corretos. Sem o design ideal, a carta parece que foi escrita por um amador e não é a imagem que você quer transmitir.

Escreva sua carta para um dignitário em papel timbrado. Se isso não for possível, digite seu endereço, número de telefone e endereço de e-mail no canto superior esquerdo. Deixe um espaço e digite a data. Em seguida, deixe dois espaços antes de escrever o endereço dentro.

Use o formato de bloco. Isso significa que todas as linhas começam na margem esquerda e há um espaço entre os parágrafos. Este é considerado o formato apropriado para um gráfico de negócios.

Lembre-se de que esta é uma carta formal, então ao alterar as ideias, você deve alterar os parágrafos. Escreva um inglês fácil para entender. Não use uma palavra grande quando um pequeno fará isso.

Adicione o endereço dentro, o que inclui o título correspondente e o endereço postal que aparece no envelope. Para um visconde, o endereço no interior é lido “The Hon. Visconta de Grenfell”. Para um governador seria “o honrado governador de (estado)” e para um chefe indiano, chefe (nome completo), chefe de (tribo ou banda) é adequado.

Use a saudação correta. Se você está escrevendo para o presidente dos Estados Unidos, é “Caro Sr. Presidente:” A esposa de um barão está indo como “Querida Lady:”

Se apresenta. Uma explicação simples é: “Meu nome é Janet Jones e eu sou o presidente da Grandview Club Marina”.

Exatamente explique por que você está escrevendo para o dignitário. Podem ser que a pessoa quer falar, fazer uma doação ou apoiar um produto. No parágrafo final, agradeço ao dignitário a tomar o tempo para ler sua carta e louvar sua proposta. Ser breve e grão.

Feche sua carta com “Eu tenho a honra de lembrá-lo, Senhor, o servo mais humilde e obediente de sua majestade”, se você está escrevendo para um rei, “sinceramente” para os membros da realeza, e “sinceramente” ou “Respeitosamente” para embaixadores ou políticos.

Deixe sua carta um dia ou dois e edite-a para ortografia ou erros tipográficos.

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  • Se você tiver dúvidas sobre sua carta para um dignitário, peça a um amigo ou membro da família com as habilidades de edição, dar uma olhada nela.

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